Preparación
Asegúrate de tener todas las pestañas y documentos necesarios abiertos antes de comenzar la presentación, para evitar retrasos.
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- Te recomendamos tener abierta en otra pestaña de tu navegador la hoja de cálculo de Google Sheets que vas a compartir en el evento.
- En el caso de que estés usando Safari, recomendamos que abras la hoja de cálculo en otra ventana distinta a donde tienes vidiv.
Entra en el evento de vidiv desde el que quieras compartir la hoja de Google Sheets. Recuerda que sólo los ponentes y los organizadores pueden compartir la pantalla, así que es imprescindible que entres de una de esas dos maneras.
Dentro de vidiv, encontrarás varios elementos con los que interactuar. Si has escogido un escenario desde el que se puede compartir pantalla, podrás ver un rectángulo gris, y dentro del mismo, en la parte inferior, encontrarás dos botones: uno tiene forma de cámara, y otro con el dibujo de una pantalla, con una flecha hacia fuera. Haz clic en este último.
- Compartir la presentación en Chrome
- Selecciona si deseas compartir toda tu pantalla, una ventana o una pestaña de Chrome. Para compartir solo la hoja de cálculo, es más sencillo elegir "Pestaña de Chrome".
- Si elegiste "Pestaña de Chrome", aparecerá una ventana con todas las pestañas que tengas abiertas en la misma ventana del navegador desde el que quieres compartir.
- Selecciona la pestaña que contiene tu hoja de cálculo de Google Sheets y haz clic en "Compartir".
- Compartir la presentación en Safari
- Si estás compartiendo desde Safari, el navegador te permitirá escoger entre compartir una ventana, o toda tu pantalla.
- Asegúrate de que tienes ventana con la hoja de cálculo a pantalla completa.
- Escoge la opción de “Compartir ventana” y selecciona la ventana donde tengas la hoja de cálculo.
Ahora, todos los participantes de la reunión podrán ver tu hoja de cálculo en tiempo real.
Deja de compartir cuando termines
Cuando hayas terminado de presentar, puedes dejar de compartir haciendo clic en el mismo botón al que le diste para empezar. Aparece en la parte inferior del rectángulo, y solo es visible cuando pasas el ratón por encima.
Consejos adicionales
- Prueba técnica: Si es posible, realiza una prueba con anticipación para asegurarte de que todo funcione correctamente.
- Dos pantallas: Se recomienda utilizar dos pantallas, una para tener abierta la pestaña que estés compartiendo, y otra para tener vidiv a la vista y poder ver las interacciones de los participantes con más facilidad. Si esto no es posible, no pasa nada. Puedes tener vidiv minimizado, o en segundo plano, seguirá compartiendo tu pantalla y tu cámara si la tienes activada.
- Tamaño de la pantalla: Si tienes un monitor muy grande, es posible que al compartir desde ahí, el contenido se vea pequeño en las pantallas de los asistentes. Puedes hacer zoom en cualquier página web pulsando la tecla CTRL (CMD en Mac) y la tecla “+”