¿Qué es la función de "Registro"?
La función de "Registro" en Vidiv es una opción que puedes habilitar cuando creas un evento. Permite a los participantes registrarse con anterioridad a la fecha del evento a través de la landing page del evento. Los asistentes potenciales pueden indicar su interés y compromiso de asistir, facilitando así una mejor planificación y gestión del evento.
Habilitar la función de registro para tus eventos en Vidiv tiene múltiples ventajas:
- Mejor organización: Saber cuántas personas planean asistir te ayuda a preparar mejor tu evento, ya sea ajustando la capacidad de la sala virtual o asegurándote de tener suficientes recursos.
- Comunicación eficaz: Los recordatorios automáticos aseguran que los participantes estén informados y preparados para el evento, lo que puede aumentar la asistencia y el compromiso.
- Facilidad de uso: La simplicidad del proceso de registro hace que sea fácil para los participantes confirmar su asistencia sin complicaciones.
Cómo habilitar la función de "Registro"
Cuando estés creando un evento en Vidiv, verás una opción llamada "Registro". Esta opción es un botón que puedes marcar o desmarcar según tus necesidades.
Activa el botón si deseas habilitar el registro. Al hacer esto, aparecerá un botón de "Quiero asistir" en la landing page de tu evento. Cuando la función de registro está habilitada, los participantes podrán registrarse ingresando su correo electrónico en la landing page del evento. Esto te permite acceder a las siguientes ventajas:
- Lista de registrados: Todos los correos electrónicos de los participantes que se registren aparecerán en una lista accesible para ti como organizador del evento. Esto te permitirá tener un control sobre quiénes planean asistir.
- Recordatorios automáticos: Los participantes que se registren recibirán recordatorios automáticos de la fecha y hora del evento. Esto ayuda a reducir el riesgo de ausencias por olvidos y mejora la tasa de asistencia.
Para potenciar el registro y que sea lo más sencillo posible para los asistentes, vidiv solamente pide el correo electrónico a los usuarios. Hemos visto que añadir más campos al registro puede suponer una barrera de entrada a la hora de apuntarse a un evento. Los formularios largos y tediosos reducen el registro a los eventos.
El listado de correos electrónicos de los inscritos estará siempre disponible, por si deseas obtener más información sobre ellos.
Puedes contactar con soporte@vidiv.com en caso de necesitar consejos sobre la opción de crear una landing externa.