Desde vidiv nos importa mucho que tu evento salga perfecto, y por eso hemos elaborado una pequeña guía en la que damos una serie de consejos básicos para que, cuando llegue el momento de subir al escenario, tu ponencia salga perfecta.
Prepárate con tiempo
Lo más importante para que todo vaya como la seda es hacer un ensayo desde el mismo ordenador desde el que te vas a conectar el día del evento. De esa forma, no solo te sentirás más cómodo a la hora de utilizar la aplicación, sino que la mayoría de posibles problemas se detectarán antes de que dificulten la realización del evento en directo. ¿Qué deberías tener en cuenta?
Pon a punto tu equipo
Revisa que todos los accesorios que vayas a utilizar durante el evento estén debidamente conectados al ordenador, como por ejemplo, si vas a usar una webcam externa, comprueba que el ordenador la detecta. Es recomendable que utilices auriculares para una mejor experiencia.
Si quieres sacar el mayor rendimiento posible a la aplicación, también te recomendamos que cuides los detalles de lo que va a aparecer en la cámara. Asegúrate de que tu set está preparado para la ponencia. La iluminación es importante para generar una buena impresión en los participantes, así que intenta no ponerte de espaldas a una ventana que te haga aparecer a contraluz, y trata de diferenciarte del fondo, por ejemplo, usando ropa de distinto color al de las paredes de la habitación en la que te encuentres.
Entra al evento
Lo primero es lo primero. No importa que sistema operativo tenga tu dispositivo. Nosotros recomendamos que utilices Google Chrome como navegador para acceder a vidiv.
Para entrar al evento, el organizador deberá facilitarte un enlace y una contraseña . Haz clic en el enlace, y se te redirigirá directamente a una página web donde se te pedirá tu clave de ponente. Eso te permitirá acceder a una arena distinta a la que verán los participantes del evento, y te permitirá usar la función de compartir tu cámara en la zona reservada para ponentes, y de compartir pantalla.
Prueba a conectar la cámara y el audio
En la arena de vidiv, hay dos tipos de elementos en los que se puede compartir vídeo: unos con forma circular, y otros con forma rectangular. Los círculos están pensados para que los ponentes puedan compartir su cámara, y el rectángulo, para compartir la pantalla, o una presentación.
Es posible que, si es la primera vez que usas vidiv, el navegador requiera que le des permiso a la web para compartir la cámara y el micrófono. Aparecerá una pequeña ventana en la parte superior izquierda de Chrome que te pedirá que aceptes que vidiv utilice tu cámara y tu micrófono.
Prueba a compartir pantalla
En vidiv se puede compartir con los asistentes al evento una presentación, vídeos u otros recursos visuales para acompañar tus ponencias. Si colocas el cursor del ratón sobre el elemento rectangular de la arena, verás un botón que te permite compartir.
Recomendamos que el formato de los recursos que uses sea 16:9, la proporción estándar de pantallas y vídeos, y la misma que tiene el rectángulo para compartir pantalla.
Si entra en tus planes compartir algún recurso con sonido, como un vídeo, o una presentación con música, recuerda que es imprescindible que lo que vas a enseñar se pueda compartir desde una pestaña de Chrome, y no desde una aplicación externa. Chrome solo permite compartir el audio de pestañas del propio navegador, no desde una fuente externa, como otra aplicación. El audio no funcionará al compartir una ventana, o la pantalla completa.
Interactúa con tu público
El punto más fuerte de vidiv es que es una plataforma interactiva. En la parte inferior de la pantalla podrás encontrar una serie de botones que representan distintas emociones y reacciones, y a través de ellos puedes recibir feedback por parte de los participantes. Intenta pedir aplausos o hacer que expresen su opinión sobre un tema utilizando los colores de los botones. Las posibilidades son infinitas.